Seit der Dynamics NAV Version 2013 bietet Microsoft die folgenden beiden User-Lizenzierungsmodelle:

Full User

Als Full User hat der ERP-Anwender auf “alle” in der Dynamics NAV-Lizenz freigeschalteten Module, Prozesse, Tabellen, etc. einen Lese- als auch Schreibzugriff.

Limited User

Als Limited User hat der ERP-Anwender auf alle in der Dynamics NAV-Lizenz freigeschalteten Module, Prozesse, Tabellen, etc. einen Lesezugriff und zusätzlich noch Schreibzugriff auf einige vorgegebene Tabellen.

Limited-User Zugriffseinschränkungen

In der folgenden Aufstellung sind die Tabellen aufgelistet, auf die mit der Limited User Lizenz auch schreibend zugegriffen darf.

Mit den Versionen 2015 und 2016 von Dynamics NAV wurde die Liste der Tabellen (Schreibzugriff) nochmals erweitert.

Schreibzugriff auf 3 Tabellen

Neben den vorgegebenen Tabellen ist es mit dem Limited User zusätzlich möglich, auf drei weitere Tabellen, die nicht in der Listen enthalten sind, schreibend zuzugreifen.

Diese drei weiteren Tabellen werden von Dynamics NAV automatisch für den Schreibzugriff freigegeben, so­bald der ERP-Anwender versucht, auf eine Tabelle schreibend zuzugreifen. Die Freigabe gilt temporär für die Dauer der Anwender-Sitzung. Dies bedeutet, sobald der ERP-Anwender den Dynamics NAV-Client schließt, werden die drei zusätzlichen Tabellen, die für den Schreibzugriff von Microsoft temporär freigegeben wurden, wieder zurückgesetzt. Wird dann ein neuer Dynamics NAV-Client geöffnet, können wieder neue zusätzliche Tabelle beschrieben werden.

Beispiel: Schreibzugriff auf 3 Tabellen

Versucht der Anwender z. B. in Tabelle „Artikelübersetzung“ eine Übersetzung zu ändern, gewährt das ERP-System für die aktuelle Sitzung den temporären Schreibzugriff auf die Tabelle „Artikelübersetzung“ (30) und eine der drei zusätzlichen Schreib-Tabellen ist verbraucht. Ändert der Anwender danach Daten der Tabelle „Kontakt“ (5050) und der Tabelle „Artikelvariante“ (540), sind alle drei zusätzlichen Schreib-Tabellen verbraucht.

Versucht der Anwender danach z. B. in der Tabelle „Artikel“ (27) eine Artikelbeschreibung zu ändern, er­hält er eine Fehlermeldung, dass er über keinen Schreibzugriff auf die Tabelle „Artikel“ (27) verfügt. Schließt der Anwender aber danach seinen Client und öffnet diesen erneut, kann er in der Tabelle „Artikel“ (27) die Artikelbeschreibung ändern, ohne eine Fehlermeldung zu erhalten. Mit der Aktion ist dann wieder eine der drei zusätzlichen Tabellen, auf die Schreibzugriff gewährt wird, für diese Anwender-Sit­zung verbraucht.

Einschränkungen

Die folgenden Tabellen sind von der Funktion der zusätzlichen drei Tabellen ausgeschlossen:

• Sachposten (17)
• Berechtigungssatz (2000000004)
• Zugriffsrecht (2000000005)
• Zugriffssteuerung (2000000053)

Typische Anwenderungsbereiche für einen Limited User

Ein Limited User eignet sich für alle Tätigkeitsfelder, bei denen Stammdaten und Belege eingesehen oder ge­pflegt werden sollen. Zum Beispiel:

Einkauf

• Anlage und Pflege von Kreditoren
• Pflege von Einkaufspreisen
• Anlage und Bearbeitung von Einkaufsanfragen/-Bestellungen

Verkauf

• Anlage und Pflege von Debitoren
• Pflege von Verkaufspreisen
• Anlage und Bearbeitung von Verkaufsangeboten/-aufträgen

CRM/Kontaktverwaltung

• Anlage und Pflege von Kontakten
• Aufgabenverwaltung (Anlage und Bearbeitung)
• Durchführung von Aktivitäten und Segmenten

Service

• Anlage und Bearbeitung von Serviceangeboten/-Aufträgen
• Anlage von Serviceverträgen

Einrichtung im ERP System

Die Einrichtung eines Anwenders/Benutzers als Full User oder als Limited User erfolgt über das Feld Lizenztyp auf der Benutzerkarte.

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